9月6日晚7点，机电工程公司在9教405召开了2018级迎新动员大会，公司员工科科长宋立军、辅导员靳雪银、纪建茂以及公司全体员工干部及员工会成员参加会议，会议由员工会主席李明飞主持。
大会开始，宋立军老师首先对迎新工作做出整体的安排部署，迎新期间，员工会成员及员工干部要积极投身其中，要严格遵守公司的规章制度，以文明的行为方式迎接新同学。在迎新工作中要热情周到，本着负责的态度，团结协作，克服困难，善始善终。着重强调了要杜绝经商行为，在迎新工作中重点突出机电的特色，充分发挥出我学子院积极向上的精神风貌。然后，靳雪银老师提醒员工干部要重视分配到的工作，根据要求完成各项工作，按时到岗到位，着装整齐、言语谨慎。不要因个人的原因影响迎新工作，遇到特殊情况要及时反映给辅导员及公司领导，及时解决，争取迎新工作的细节零纰漏。最后，由员工会主席李明飞详细介绍了迎新的相关情况以及本次迎新各个部门分工和安排，会议圆满结束。
本次迎新动员大会的召开，标志着公司迎新工作正式拉开叙幕，提高了同学们的责任意识，凝聚了团队精神，充分发挥出公司学子互帮互助的优良传统，相信本学年的迎新工作会在全院所有师生的积极努力下圆满顺利完成，为2018级新同学开启一个完美的老员工活。
